Coordonnateur(rice) principal(e), Services de soutien juridique

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au 1^er rang du palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice des services de soutien juridique, le(la) coordonnateur(rice) principal(e), Services de soutien juridique assure la coordination et la supervision des activités administratives et opérationnelles des groupes de pratique pour le bureau de Montréal. Véritable ambassadeur(rice), il(elle) veille à offrir un service professionnel, efficace et de qualité aux avocats et aux différents professionnels du cabinet. Il(elle) joue un rôle clé dans le développement, la formation et la mobilisation des adjoint(e)s.

Description du poste

• Participer à la coordination des activités administratives et opérationnelles des groupes de pratique, en collaboration avec la Directrice des services de soutien juridique.
• Contribuer à la planification des horaires, vacances, absences et remplacements des adjoint(e)s, conjointement avec les chefs d’équipe, afin d’assurer la continuité et la qualité du service.
• Agir comme personne-ressource pour l’équipe de soutien juridique.
• Collaborer au processus de dotation pour l’équipe d’adjoint(e)s.
• Rédiger les communications liées aux arrivées et départs, et s’assurer de l’octroi des accès TI appropriés.
• Identifier les besoins en formation, élaborer un calendrier et en assurer le suivi.
• Contribuer à l’amélioration des processus et à la mise en place de méthodes innovantes pour accroître la productivité et l’efficacité.
• Participer à la définition des indicateurs de performance pour mesurer l’efficacité des services et s’adapter aux besoins changeants et aux nouvelles technologies.
• Collaborer à des projets spéciaux, pilotes ou initiatives d’amélioration continue.
• Mettre à jour et améliorer le programme d’intégration des nouvelles recrues.
• Participer à l’intégration et à la formation des nouvelles recrues.
• Soutenir le développement professionnel et la progression continue des adjoint(e)s.

Exigences

• Minimum de 5 ans d’expérience dans un rôle d’adjointe juridique en cabinet d’avocats
• Expérience en litige, un atout
• Expérience en coordination ou en supervision, un atout
• Maîtrise de la suite Microsoft 365
• Leadership mobilisateur, sens de l’organisation et capacité à gérer les priorités
• Excellentes compétences en communication, collaboration et résolution de problèmes
• Autonomie, rigueur, discrétion et professionnalisme
• Capacité à s’adapter à un environnement en constante évolution
• Attitude positive, esprit d’équipe et ouverture au changement

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et les personnes handicapées.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes personnes handicapées.