Gestionnaire, facturation

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats indépendant au Québec. Lavery a été nommé cabinet de l’année du Québec à plusieurs reprises par les Canadian Law Awards et figure au palmarès des plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms du magazine Canadian Lawyer.

Notre équipe intégrée compte 200 professionnels dont des avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets qui œuvrent chaque jour à offrir une gamme complète des services juridiques aux organisations qui font des affaires au Québec. Nous offrons à nos clients des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et en règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat, qui guident nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

Relevant de la Directrice principale, finance, le(la) gestionnaire, facturation est responsable de superviser les opérations de l’équipe de facturation, d’identifier les opportunités d’amélioration des processus et de proposer des solutions en fonction du logiciel actuellement utilisé. La personne sélectionnée sera un(e) acteur(rice) de changement, sera responsable de la mise en place de la documentation des processus tout en s’assurant que le travail quotidien des membres de l’équipe demeure agréable et stimulant. Elle participera aux tâches quotidiennes, agira à titre de personne ressource auprès des avocats et adjointes, effectuera le suivi de la facturation électronique et sera en charge de la résolution de problèmes. En collaboration avec la directrice principale finance, elle participera à divers projets de mise à niveau des outils informatiques.

Description du poste

Gestion de l’équipe

• Superviser, encadrer et mobiliser l’équipe de facturation (techniciens, analystes, etc.)
• Planifier la charge de travail et gérer les priorités
• Former, coacher et évaluer la performance des membres de l’équipe
• Favoriser un environnement de travail collaboratif et orienté vers le service

Supervision des opérations de facturation

• Assurer la préparation, la validation et l’émission des factures clients
• Veiller à l’exactitude des données (temps, débours, ententes tarifaires)
• Superviser les ajustements et corrections de facturation (write-offs, write-ups)
• Assurer le respect des ententes de facturation et des exigences spécifiques des clients (incluant e-billing)

Relations internes et externes

• Agir comme point de contact principal pour les associés et les professionnels concernant la facturation
• Collaborer avec les équipes de recouvrement, comptabilité et finance
• Répondre aux demandes ou aux contestations de factures des clients

Amélioration des processus

• Analyser les processus de facturation et proposer des améliorations
• Optimiser les délais de facturation et réduire les erreurs
• Participer à l’implantation de nouveaux outils ou systèmes (ex. solutions d’e-billing)

Conformité et contrôle

• Assurer la conformité avec les politiques internes et les exigences réglementaires
• Mettre en place des contrôles de qualité efficaces
• Produire des rapports de suivi et des indicateurs de performance (KPI)

Exigences

• Diplôme d’études universitaire en comptabilité ou équivalent
• 10 ans d’expérience dans un poste similaire, incluant la gestion d’une équipe
• Maitrise du français et de l’anglais, à l'oral et à l'écrit *
• Connaissances approfondies de la Suite Office
• Connaissance du logiciel Elite (atout)
• Excellent service à la clientèle
• Habilités pour le multitâches
• Habiletés marquées pour la communication et le travail d’équipe
• Excellentes aptitudes en organisation du travail et gestion du temps
• Respect des échéanciers 

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec 

Pourquoi rejoindre Lavery 

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans le secteur des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère.
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragé(e) à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet.
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovante et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes.
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnu(e)s au-delà des frontières provinciales.
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive.
• Pour une rémunération compétitive.
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux, incluant des assurances collectives, un régime d’épargne avec participation de l'employeur, la télémédecine, un programme d'aide aux employé(e)s et prendre part à des activités sportives mises sur pied par le cabinet.
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et dans les communautés où nous sommes impliqués.
• Lavery est le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme La Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu. Lavery a toujours eu pour mission de jouer un rôle actif dans le dynamisme économique des centres d’affaires dans lesquels le cabinet est présent, mais également de contribuer à maintenir un tissu social fort et de favoriser l’égalité des chances pour tous. Cet engagement se traduit par le soutien, dans le temps, d’initiatives et d’organisations dont la mission est alignée avec les valeurs du cabinet, celles de nos clients et de nos partenaires d’affaires. Que ce soit par l’implication de ses membres, par une contribution financière ou par la promotion de leurs activités, Lavery est investi auprès de nombreuses causes importantes pour le Québec.

Si vous vous reconnaissez dans nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de présentation ainsi que votre curriculum vitae à [email protected].

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit à la Loi sur l'accès à l'égalité en emploi. Dans le cadre de notre programme d'accès à l'égalité en emploi, nous invitons toutes les personnes qualifiées à soumettre leur candidature et à mentionner, le cas échéant, leur appartenance à l’un et l’autre des groupes visés. Nous encourageons les candidatures de femmes, de minorités visibles, de minorités ethniques, de membres des communautés autochtones et de personnes en situation de handicap.

Sur demande, des mesures d’accommodement raisonnables à notre processus de recrutement pourront être offertes aux personnes en situation de handicap.